Volvo Trucks

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DATENSCHUTZHINWEIS FÜR LIEFERANTENVERTRETER

Hinweis zur Handhabung personenbezogener Daten 

Dieser Hinweis enthält Angaben zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volvo Group.

Die Volvo Group kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie als Einzelperson oder Mitarbeiter eines Unternehmens ein Produkt oder eine Dienstleistung von einem Unternehmen der Volvo Group gekauft oder gemietet haben. Lesen Sie in diesem Fall bitte unsere Erklärung für Kunden. 

Wenn Sie als Einzelperson oder Mitarbeiter eines Unternehmens ein Produkt oder eine Dienstleistung an ein Unternehmen der Volvo Group verkauft oder vermietet haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Lesen Sie in diesem Fall bitte unsere Erklärung für Lieferanten.

Wenn Sie der Fahrer eines Fahrzeugs bzw. der Bediener einer Baumaschine sind oder waren, das bzw. die von einem Unternehmen der Volvo Group verkauft oder hergestellt wurde, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Lesen Sie in diesem Fall bitte unsere Erklärung für Fahrer.

Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens der Volvo Group sind oder waren oder als Berater beschäftigt wurden, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Lesen Sie in diesem Fall bitte unsere Erklärung für Mitarbeiter und Berater. 

Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag, WirelessCar Sweden AB und AB Volvo („VOLVO“) sind als Datenverantwortliche für personenbezogene Daten verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von VOLVO unter gpo.office@volvo.com oder auf dem Postweg oder telefonisch unter:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Schweden 

+46 (0)31 66 00 00

 

VOLVO wird sämtliche oder Teile der folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten:

Kontaktdaten von Mitarbeitern von Lieferanten wie Name, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Unternehmensdaten wie Unternehmensname, Position, Arbeitsplatz, Land

IT-bezogene Daten, z. B. Benutzer-ID, Passwörter, Anmeldetaten sowie Daten und Protokolle über Ihre Nutzung von IT-Anwendungen oder -Dienstleistungen von VOLVO

Sofern Sie ein Einzelunternehmer sind, kann VOLVO darüber hinaus folgende Daten verarbeiten:

Finanzdaten, z. B. Kredit- oder Zahlungsinformationen und Bankverbindungsdaten.

Vertragsdaten, z. B. Aufträge, Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihnen und VOLVO

 

Rechtliche Grundlage und Zwecke der Verarbeitung

VOLVO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten basierend auf:

Berechtigte Interessen. Die berechtigten Interessen von VOLVO umfassen die Verwaltung des Tagesgeschäfts im Rahmen von rechtmäßigen und fairen Geschäftspraktiken einschließlich der Verwaltung unserer Beziehungen zu Lieferanten zum Zwecke der Erfüllung von Verträgen, die Sie oder Ihren Arbeitgeber betreffen, und/oder zum Abschließen eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber. VOLVO muss beispielsweise Ihre bevorzugte Sprache kennen, um bei täglichen Aktivitäten angemessen mit Ihnen kommunizieren zu können.

VOLVO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Für die Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber zur Verwaltung der Beziehung zwischen VOLVO und seinen Lieferanten zum Zwecke der Erfüllung von Verträgen, die Sie oder Ihren Arbeitgeber betreffen, und/oder zum Abschließen eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber.

Sofern Sie ein Einzelunternehmer sind, verarbeitet VOLVO Finanzdaten, um Sie bezahlen zu können.

Von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber

Bestimmte personenbezogene Daten sind für die Interaktion zwischen VOLVO und seinen Lieferanten zu geschäftlichen Zwecken erforderlich. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber Produkte und Dienstleistungen unter Umständen nicht bereitstellen und liefern. 

VOLVO wird Ihre personenbezogenen Daten im Normalfall an niemanden außerhalb der Volvo Group preisgeben, sofern dies nicht durch Gesetze oder Bestimmungen verlangt wird. Wenn es jedoch erforderlich ist, um den Zweck der Verarbeitung der persönlichen Daten zu erfüllen, kann VOLVO Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmen der Volvo Group preisgeben, darunter auch solche außerhalb der EU/des EWR. Wenn es erforderlich ist, um den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu erfüllen, kann VOLVO Ihre personenbezogenen Daten außerdem an Drittanbieter preisgeben, darunter Lieferanten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR). VOLVO sorgt dafür, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, die einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten, wie es die geltenden Datenschutzbestimmungen verlangen. Hierzu kann zum Beispiel die Nutzung konzerninterner oder externer Datenverarbeitungsvereinbarungen auf der Grundlage von der EU anerkannter Standardvertragsklauseln oder des EU-US-Datenschutzschildes oder anderer derartiger Mechanismen gehören, die von den betreffenden Behörden von Zeit zu Zeit anerkannt oder zugelassen werden. Wenn Sie Fragen zur Übermittlung haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von VOLVO.

VOLVO bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für die zur Erfüllung seiner rechtlichen und vertraglichen Pflichten notwendige Zeit auf. Dabei werden u. a. die Vertragsdauer, Garantie- und Produktgewährleistungsanforderungen berücksichtigt. Ihre Daten werden nicht länger gespeichert, als zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist.

Sie haben das Recht auf Einsichtnahme und Zugriff in/auf die von VOLVO verarbeiteten Daten zu Ihrer Person und können beides bei VOLVO beantragen. Außerdem haben Sie das Recht, eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese nicht korrekt sind, und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Damit ist gemeint, dass Sie von VOLVO verlangen können, seine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu beschränken. Ferner haben Sie das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen. Darüber hinaus ist es möglich, dass Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln) haben, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch VOLVO auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer vertraglichen Verpflichtung erfolgt und automatisiert ist.

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerden, die Sie möglicherweise bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch VOLVO haben, bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Um weitergehende Informationen über diese Rechte und darüber, wie Sie sie ausüben können, zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von VOLVO.

Weitere Informationen zu Rechten von Betroffenen