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Teilnahmebedingungen 

Kinder Malwettbewerb „Kreativaktion Volvo FH Aero“

 

 

 

Da es sich um einen Malwettbewerb nur für Kinder handelt, dürfen nur Kinder (und zwar bis zu einem Alter von 12 Jahren) teilnehmen. Rechtlich ist dies nur über einen gesetzlichen Vertreter, wie etwa ein Elternteil, möglich.
 

Hauptgewinn ist, dass das von dem gewinnenden Kind gemalte Design auf einem echten Volvo LKW aufgebracht wird, der im öffentlichen Straßenverkehr bewegt wird und von dem wir Fotographien online sowie per Print zeigen werden. Die Einräumung der dazu nötigen Nutzungsrechte durch einen gesetzlichen Vertreter ist damit wesentliche Teilnahmevoraussetzung.


Die genauen Teilnahmebedingungen finden sich nachstehend, unsere Hinweise zum Datenschutz direkt im Anschluss.

 

 

  1. Veranstalterin des Kinder-Malwettbewerbs „Kreativaktion Volvo FH Aero“ (nachfolgend kurz „Malwettbewerb“) ist die Volvo Group Trucks Central Europe GmbH, Oskar-Messter-Straße 20, 85737 Ismaning (nachfolgend kurz „Volvo Trucks Deutschland“ oder „wir/ uns“ genannt).

  2. Eine Teilnahme ist ausschließlich zu den hiesigen Teilnahmebedingungen möglich. Mit der Teilnahme erklärt sich der gesetzliche Vertreter mit der Geltung dieser Teilnahmebedingungen einverstanden und bestätigt, dass das von ihm vertretene Kind die nachfolgend genannten Teilnahmevoraussetzungen erfüllt.

  1. Teilnahmeberechtigt am Malwettbewerb sind ausschließlich Kinder, die zum Zeitpunkt der Teilnahme bis einschließlich 12 Jahre alt sind und ihren Wohnsitz in Deutschland haben.

  2. Die Teilnahme setzt die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters voraus, z.B. eines insofern sorgeberechtigten Elternteils. Die Zustimmung ist auf dem Teilnahme-Bogen, auf dem das gezeichnete Design eingereicht wird, durch Unterschrift zu erklären.

  3. Mit der Teilnahme und Akzeptanz der hiesigen Teilnahmebedingungen erfolgt zugleich eine Einräumung bestimmter Nutzungsrechte an dem eingereichten und vom teilnehmen Kind gemalten Design, wie im Detail nachstehend in diesen Teilnahmebedingungen in Ziffer 6 geregelt.

  4. Die Teilnahme an dem Malwettbewerb ist kostenlos und unabhängig von dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen.

  5. Die Kinder von Mitarbeitern aller Volvo Gesellschaften sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Gleichfalls ausgeschlossen sind die Kinder von privaten Volvo Händlern und Partnern.

  6. Wir behalten uns das Recht vor, die Teilnahmeberechtigung und Einhaltung dieser Teilnahmebedingungen zu überprüfen. Wir sind berechtigt, Teilnehmer, die zur Teilnahme nicht berechtigt sind oder bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen (z.B. durch falsche Angaben) vom Malwettbewerb auszuschließen. Stellt sich die fehlende Teilnahmeberechtigung oder der Verstoß erst nach Gewinnermittlung heraus, sind wird berechtigt, alternativ einen neuen Gewinner zu bestimmen. 

  1. Der Malwettbewerb beginnt am Montag, den 06.10.2025 um 00:00 Uhr, und endet am 30.11.2025 um 23:59 Uhr. („Aktionszeitraum“).

  2. Zur Teilnahme am Malwettbewerb muss innerhalb des Aktionszeitraums der vollständig ausgefüllte Teilnahme-Bogens bei uns eingereicht werden. Dieser besteht aus
    - einerseits dem ausgefüllten Teilnahmeformular (beinhaltet u.a. Namen des Kindes und des gesetzlichen Vertreters, die Erklärung der Rechteeinräumung, etc.)
    - andererseits dem bemalten Ausmal-Bogen (beinhaltet das vom teilnehmenden Kind gezeichnete Design).

  3. Die ausgefüllten Teilnahme-Bögen können zur Teilnahme bei uns entweder online über den auf dem Bogen abgedruckten QR-Code eingereicht oder uns an die folgende Postanschrift postalisch zugesandt werden:
    Volvo Group Trucks Central Europe GmbH
    Marcom - Stichwort: „Malwettbewerb“
    Oskar-Messter-Straße 20
    85737 Ismaning

  4. Die Teilnahmebögen müssen vollständig und korrekt ausgefüllt sein. Wir können zudem nur solche Designs berücksichtigen, die keine Rechte Dritter verletzen.

  5. Man darf nur einmal teilnehmen. Eine Mehrfachteilnahme ist nicht gestattet, auch nicht über Stellvertretende, sonstige Dritte oder unter verschiedenen Identitäten/Namen. Die Teilnahme über Teilnahme- oder Gewinnspielanmeldungsdienste o.Ä. ist ebenfalls ausgeschlossen. Bei einem Verstoß gegen diese Regelungen kann ein Ausschluss erfolgen. 

  1. Es gibt folgende 101 Gewinne:
    1 x Hauptgewinn:

    Umsetzung des eingereichten Designs als Folierung auf unserem echten Volvo FH Aero LKWs und Einladung zum Enthüllungsevent in Aschheim (bei München) im Januar/ Februar 2026.

    Der Gewinn beinhaltet insofern für den Gewinner, dem gesetzlichen Vertreter samt 1 Begleitperson (also etwa beide Elternteile) und den Geschwistern des Gewinners die Erstattung der Reise- und Übernachtungskosten wie folgt:

    - Kosten einer Bahnfahrt in der 2. Klasse (Hin- und Rückfahrt, regulärer Preis)
    - 1 Übernachtung in einem von uns bestimmten Hotel vor Ort inkl. Frühstück und dortigem Abendessen

    100 x Plüsch-Elche

  2. Ermittlung der Gewinne unter allen teilnahmeberechtigten Einsendungen

    Der Hauptgewinner wird wie folgt ermittelt:
    - Zunächst prüft ein Team unserer Marketing-Abteilung alle eingereichten und teilnahmeberechtigten Entwürfe und erstellt eine Top 10 Vorauswahl
    - Aus dieser Vorauswahl ermittelt unsere Geschäftsführung die Top 5
    - Im Anschluss findet eine Online-Abstimmung unter allen Mitarbeitenden der Volvo Trucks Deutschland mit dem Ziel statt, den Platz 1 zu bestimmen. Platz 1 und damit Hauptgewinner wird der Entwurf mit den meisten abgegebenen Stimmen.

    Ermittlung der Gewinner der 100 Plüsch-Elche:
    Unter allen gültigen Einsendungen werden zudem 100 Plüsch-Elche aus unserem Merchandise-Store verlost. Hier entscheidet der Zufall.

  3. Die Ermittlung der Gewinner ist endgültig, der Rechtsweg ist im Hinblick auf die Ermittlung der Gewinner und die Beurteilung der eingereichten Designs ausgeschlossen.

  4. Der Gewinnanspruch ist weder übertragbar, noch ist eine Barauszahlung oder ein Tausch des Gewinns möglich.

  1. Die Ermittlung der Gewinner und deren Information erfolgt spätestens bis zum 21.12.2025.

  2. Die Information erfolgt per Email an die in dem Teilnahmebogen genannte Email-Adresse und/ oder telefonisch über die dort genannte Telefonnummer.

  3. Die Gewinner der Plüsch-Elche erhalten diese im Anschluss postalisch zugesandt

  4. Der gesetzliche Vertreter des Gewinners des Hauptgewinns hat nach Erhalt der Gewinnerbenachrichtigung binnen 2 Werktage mitzuteilen, ob der Gewinn angenommen wird oder nicht.

    Erhalten wir bis zu diesem Zeitpunkt keine Mitteilung oder eine Absage, erhält den Hauptgewinn der Zweitplatzierte bzw. – bei weiteren Absagen oder Nichtmeldungen – der jeweils Nächstplatzierte.

  1. Wir benötigen zur Umsetzung des Designs des Gewinners des Hauptgewinns als Folierung auf einem Volvo FH Aero LKW die dazu nötigen Rechte. Voraussetzung zur Teilnahme ist daher, dass der gesetzliche Vertreter auf dem Teilnahme-Bogen explizit dazu eine Zustimmung erteilt.

    Ohne diese Zustimmung ist eine Teilnahme am Malwettbewerb leider nicht möglich.

  2. Mit Abgabe dieser Zustimmung räumt der gesetzliche Vertreter des teilnehmenden Kindes für dieses im Falle des Hauptgewinns an Volvo Trucks Deutschland, also der Volvo Group Trucks Central Europe GmbH (siehe Ziffer 1), das einfache, räumlich und inhaltlich jeweils unbeschränkte sowie zeitlich unbefristete, für die eingeräumten Zwecke nicht kündbare Recht ein, ohne Vergütung das Design auf einem Volvo FH Aero LKW aufbringen und insofern nutzen zu dürfen, auch werblich.

    Dies umfasst auch das Recht, Bildaufnahmen (Fotographien sowie Videoaufnahmen) dieses LKW inkl. des Designs werblich zu nutzen und zwar durch Veröffentlichung solcher Bildaufnahmen in unseren Print-Medien sowie unseren Online-Präsenzen (insbesondere unserem Internetauftritt sowie unseren Social-Media-Auftritten) sowie diese entsprechend auch zu vervielfältigen und, soweit erforderlich, technisch zu bearbeiten (technisch bedingte Anpassung/ Auswahl des Bildausschnitts, Korrektur der Farbwerte).

  3. Es besteht Einverständnis, dass im Rahmen der Urheberbezeichnung nur der Vorname und das Alter zu nennen ist.

  1. Neben der Nennung des Vornamens, Alters und Wohnort des Gewinners auf dem LKW  im Rahmen der Urheberbezeichnung (siehe dazu vorstehende Ziffer 6) nennen wir im Rahmen unserer Berichterstattung über das Enthüllungsevent und den Gewinner dessen Vornamen, Alter und Wohnort, aber keinerlei weiteren Daten.

  2. Wir würden zudem gerne vom Gewinner auf dem Enthüllungsevent Bildaufnahmen (Fotos, Videos) anfertigen und diese im Rahmen unserer Berichterstattung veröffentlichen. Dies erfolgt aber nur auf Basis einer gesonderten Einwilligungserklärung, deren Erteilung freiwillig ist und die vor Ort erklärt werden kann.

Hinweise dazu, wie wir die personenbezogenen Daten der Teilnehmer und deren gesetzliche Vertreter umgehen, finden sich in unseren gesonderten Datenschutz-Hinweisen zum Malwettbewerb.

  1. Wir haften nicht für mittelbare oder unmittelbare Schäden, die sich aus der Teilnahme am Malwettbewerb oder dem Enthüllungs-Event ergeben, es sei denn, diese sind auf von uns zu vertretendes vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln zurückzuführen. Dies gilt nicht bei einer schuldhaften Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und bei Ersatzansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.

  2. Wir behalten uns das Recht vor, den Malwettbewerb jederzeit aus wichtigem Grund ohne Vorankündigung zu unterbrechen, zu modifizieren oder vollständig abzubrechen. Wichtige Gründe sind insbesondere solche, die den planmäßigen Ablauf und eine ordnungsmäßige Durchführung des Malwettbewerbs gefährden. Bei einem Abbruch bestehen keinerlei Ansprüche gegen Volvo Trucks Deutschland.

  1. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des deutschen Kollisionsrechts.

  2. Sollte eine der vorliegenden Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt.

  3. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Datenschutz-Hinweise

 

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die Volvo Group Trucks Central Europe GmbH, Oskar-Messter-Str. 20, 85737 Ismaning (im Folgenden kurz „Volvo Trucks Deutschland“ oder „wir“/ „uns“).

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.

 

Zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen („Daten“):

 

  • Benutzername von Facebook bzw. Instagram, Information, dass der Teilnehmer uns markiert hat
  • im Falle eines Gewinns zum Zwecke des Versand des Gewinns noch Name, Nachname, Adresse, Postleitzahl ,Stadt und  ebenso wie dazugehörige Kommunikation zum Gewinn.

 

Wir speichern diese Daten zu vorgenannten Zwecken, etwa wenn es Rückfragen gibt, für einen Zeitraum von maximal 3 Monaten nach Ende des Gewinnspiels.

 

Rechtsgrundlage für die vorstehenden Datenverarbeitungen ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung des Gewinnspielvertrags, der aus der Teilnahme resultiert).

 

Von den Gewinner:innen veröffentlichen wir ggfls. deren Vornamen oder ein Namenskürzel auf der Volvo Trucks Deutschland Facebook / Instagram-Seite. Rechtsgrundlage dafür ist, soweit es sich um personenbezogene Daten handelt sollte,  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, unser Interesse ist der Nachweis der Authentizität des Gewinnspiels sowie eine zusätzliche Information aller Teilnehmer:innen über einen Gewinn).

 

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ansonsten nicht. Intern hat nur die mit der Durchführung des Gewinnspiels betraute Abteilung Zugriff.

 

Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Erhalten wir Ihre Daten nicht, ist aber keine Teilnahme am Gewinnspiel möglich.

 

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht,

  • von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und die in Art. 15 DSGVO weiter genannten Informationen;
  • unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden;
  • eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen;
  • eine Herausgabe derjenigen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, die Sie uns im Rahmen der Miete zur Vertragserfüllung bereitgestellt haben;
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

 

 

Widerspruchsrecht

Ferner haben Sie das Recht Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung einzulegen, die auf Basis der Interessenabwägung des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 DSGVO), Wir verarbeiten sodann die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen als betroffener Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.